Alsendo

W tym artykule opisano, jak doświadczenie odbioru przesyłki bezpośrednio wpływa na decyzje zakupowe, lojalność klientów oraz rentowność operacyjną. Na podstawie wniosków z raportu Alsendo 2025 wyjaśniamy, dlaczego dostawy nie można już traktować wyłącznie jako centrum kosztów — to dziś kluczowy czynnik wspierający sprzedaż.

Dlaczego wygoda odbioru stała się dziś kluczowym czynnikiem konwersji i lojalności?

W nowoczesnym e-commerce sposób, w jaki klient odbiera swoje zamówienie, przestał być drugorzędnym elementem – stał się jednym z najważniejszych punktów kontaktu z marką. Bezpośrednio wpływa na decyzje zakupowe i przyszłą lojalność. Gdy odbiór paczki jest niejasny, sztywny lub niedopasowany do oczekiwań klienta – współczynnik konwersji spada, a wraz z nim przyszła sprzedaż.

Według raportu Alsendo 2025 „Wsparcie IT w logistyce, marketingu i obsłudze klienta w e-commerce”:

• 56% firm wdrożyło cyfrowe mapy punktów odbioru,
• 38% nadal tego nie zrobiło,
• 6% nie wie, czy korzysta z takich narzędzi.

Klienci oczekują jednego: bliskiego punktu odbioru, otwartego w odpowiednich godzinach, wyraźnie oznaczonego i widocznego podczas finalizacji zakupu. Gdy te oczekiwania nie są spełnione, liczba porzuconych koszyków rośnie – niezależnie od jakości produktu czy działań marketingowych.

Kluczowe dane potwierdzają znaczenie tej części ścieżki zakupowej:

• 59% firm uznaje lokalizację punktu odbioru za funkcję o wysokiej użyteczności,
• 57% twierdzi, że wybór punktu odbioru podczas zakupu jest kluczowy,
• 43% ceni opcje filtrowania takie jak „czynne 24/7” czy „z parkingiem”,
• 38% potwierdza, że opcje dostawy wpływają na satysfakcję klienta,
• 48% łączy łatwość zwrotów ze wzrostem lojalności,
• 45% zauważa lepszą kontrolę nad logistyką i obsługą posprzedażową dzięki narzędziom cyfrowym.

To nie są „miłe dodatki” – to realne czynniki wpływające na konwersję i lojalność.

Dlaczego to wymaga strategicznego podejścia?

• Klient, który miał złe doświadczenie z odbiorem paczki, rzadko wraca i często dzieli się swoją frustracją.
• Klient, który odbiera zamówienie bez problemu, chętniej składa kolejne zamówienia lub poleca sklep innym.
• Koszt pozyskania nowego klienta jest 5–7 razy wyższy niż utrzymania obecnego.
• Lojalni klienci generują średnio 67% więcej przychodów w dłuższym okresie.

Co musisz wiedzieć

Inwestowanie w intuicyjne i elastyczne doświadczenie odbioru przesyłki to nie tylko kwestia UX – to kluczowy element strategii sprzedażowej i wartości życiowej klienta (CLV).

Jak zmieniające się oczekiwania klientów kształtują nowe priorytety w dostawie?

Koszt wdrożenia? W rzeczywistości to koszt braku działania

Wiele firm wstrzymuje się z wdrożeniem nowoczesnych narzędzi do dostawy z obawy przed kosztami: integracjami systemowymi, interfejsami map, automatycznymi powiadomieniami. Zrozumiałe. Ale na konkurencyjnym rynku brak inwestycji w doświadczenie dostawy to nie oszczędność – to utrata pozycji rynkowej.

Z raportu Alsendo:

• 47% firm wskazuje koszty wdrożenia jako barierę,
• 41% uważa, że ich firma jest zbyt mała na taką inwestycję,
• 33% nie posiada zasobów lub wiedzy wewnętrznej.

W rezultacie 50% firm nie planuje modernizacji systemów IT, co oznacza faktyczne oddanie walki o klienta już na etapie koszyka. Tymczasem firmy, które inwestują, już zyskują przewagę.

Ukryte koszty słabego UX dostawy

Słabe doświadczenie dostawy generuje straty w wielu obszarach:

• Większe obciążenie działu obsługi klienta,
• Więcej błędów, zwrotów i niedostarczonych przesyłek,
• Wyższe koszty pozyskiwania klientów, by zastąpić tych niezadowolonych.

Klienci, którzy:

• mają trudności z odbiorem paczek,
• nie mogą śledzić przesyłki,
• nie otrzymują jasnych instrukcji zwrotu,

…rzadko wracają i zwykle generują dodatkowe koszty w dłuższej perspektywie.

Inwestycje, które się opłacają

Firmy, które wdrożyły innowacje w dostawach, raportują wymierne korzyści:

• 45% poprawiło kontrolę nad procesami logistycznymi,
• 38% osiągnęło niższe koszty operacyjne,
• 39% zoptymalizowało magazyny i zdolności transportowe.

Innymi słowy: jednorazowa inwestycja przynosi długofalową efektywność, niższe koszty stałe i lepsze doświadczenia klientów.

Co musisz wiedzieć

Wobec rosnących oczekiwań konsumentów i zaostrzonej konkurencji – brak inwestycji w systemy wspierające dostawy to nie oszczędność, lecz świadome ograniczanie potencjału sprzedażowego i operacyjnego firmy.

Wygoda odbioru jako przewaga konkurencyjna

Na dzisiejszym nasyconym rynku sam produkt nie wystarczy. Prawdziwe wyróżnienie następuje w jakości całego doświadczenia – zwłaszcza w tym, jak klienci odbierają swoje zamówienia.

Cyfrowe systemy odbioru oferują już funkcje o wysokiej wartości:

• Podpowiedzi najbliższej lokalizacji (59%),
• Wybór punktu podczas zakupu (57%),
• Filtrowanie po dostępności i dostępności (43%),
• Porównanie godzin otwarcia (40%).

A klienci oczekują coraz więcej:

• 28% firm zauważa znaczenie informacji o usługach w punkcie (np. pakowanie, przymierzalnie),
• 33% dostrzega wartość w takich funkcjach jak dostępność parkingu czy dostosowanie do wózków inwalidzkich.

Wpływ na zachowania zakupowe

Nawet z pozoru drobne funkcje mogą znacząco wpłynąć na:

• Szybkość decyzji zakupowych,
• Liczbę porzuconych koszyków,
• Ogólną satysfakcję,
• Skłonność do ponownych zakupów i poleceń.

Co musisz wiedzieć

Elementy związane z dostawą to nie opcjonalne dodatki – to realne narzędzia zwiększające sprzedaż. Klienci nie oczekują fajerwerków, lecz wygody i przewidywalności. Firmy, które budują proces dostawy w oparciu o rzeczywiste potrzeby użytkowników, nie tylko sprzedają więcej – tworzą marki, którym klienci ufają i do których chętnie wracają.

Jak przestać tracić klientów na ostatniej mili?

W 2025 roku konwersja i retencja w e-commerce nie zależą już wyłącznie od ceny, UX czy budżetu reklamowego. Prawdziwe różnice tworzy doświadczenie dostawy – szczególnie wygoda, elastyczność i przejrzystość odbioru paczek. Te elementy mają bezpośredni wpływ na sprzedaż i efektywność operacyjną.

Kluczowe wnioski dla liderów e-commerce:

• Odbiór paczki należy traktować jako podstawowy element sprzedaży, a nie koszt logistyczny.
• Im mniej przeszkód napotyka klient przy wyborze punktu odbioru, tym większa szansa na zakup – i powrót.
• Brak inwestycji w narzędzia do dostawy to nie stan neutralny – to realna strata przychodów i wartości marki.

Co możesz wdrożyć już dziś z Alsendo:

• Alsendo Delivery Widget – pozwala klientom wybrać preferowany punkt odbioru za pomocą intuicyjnej mapy z filtrami (godziny, lokalizacja, dostępność itd.).
• Alsendo Business Pro – zapewnia pełną kontrolę nad logistyką, integrację z systemami kurierskimi i automatyczną komunikację z klientem.
• Alsendo Returns – upraszcza proces zwrotów, zmniejsza obciążenie obsługi i zwiększa satysfakcję posprzedażową.

Dziś to nie technologia oddziela liderów rynku od reszty – to decyzje. A sposób, w jaki klienci odbierają swoje paczki, to jeden z tych momentów, w których z pozoru niewielkie doświadczenie przekłada się na realny biznesowy efekt.

W tym artykule opisano, jak doświadczenie odbioru przesyłki bezpośrednio wpływa na decyzje zakupowe, lojalność klientów oraz rentowność operacyjną. Na podstawie wniosków z raportu Alsendo 2025 wyjaśniamy, dlaczego dostawy nie można już traktować wyłącznie jako centrum kosztów – to dziś kluczowy czynnik wspierający sprzedaż.

Dlaczego wygoda odbioru stała się dziś kluczowym czynnikiem konwersji i lojalności?

W nowoczesnym e-commerce sposób, w jaki klient odbiera swoje zamówienie, przestał być drugorzędnym elementem – stał się jednym z najważniejszych punktów kontaktu z marką. Bezpośrednio wpływa na decyzje zakupowe i przyszłą lojalność. Gdy odbiór paczki jest niejasny, sztywny lub niedopasowany do oczekiwań klienta – współczynnik konwersji spada, a wraz z nim przyszła sprzedaż.

Według raportu Alsendo 2025 „Wsparcie IT w logistyce, marketingu i obsłudze klienta w e-commerce”:

• 56% firm wdrożyło cyfrowe mapy punktów odbioru,
• 38% nadal tego nie zrobiło,
• 6% nie wie, czy korzysta z takich narzędzi.

Klienci oczekują jednego: bliskiego punktu odbioru, otwartego w odpowiednich godzinach, wyraźnie oznaczonego i widocznego podczas finalizacji zakupu. Gdy te oczekiwania nie są spełnione, liczba porzuconych koszyków rośnie – niezależnie od jakości produktu czy działań marketingowych.

Kluczowe dane potwierdzają znaczenie tej części ścieżki zakupowej:

• 59% firm uznaje lokalizację punktu odbioru za funkcję o wysokiej użyteczności,
• 57% twierdzi, że wybór punktu odbioru podczas zakupu jest kluczowy,
• 43% ceni opcje filtrowania takie jak „czynne 24/7” czy „z parkingiem”,
• 38% potwierdza, że opcje dostawy wpływają na satysfakcję klienta,
• 48% łączy łatwość zwrotów ze wzrostem lojalności,
• 45% zauważa lepszą kontrolę nad logistyką i obsługą posprzedażową dzięki narzędziom cyfrowym.

To nie są „miłe dodatki” – to realne czynniki wpływające na konwersję i lojalność.

Dlaczego to wymaga strategicznego podejścia?

• Klient, który miał złe doświadczenie z odbiorem paczki, rzadko wraca i często dzieli się swoją frustracją.
• Klient, który odbiera zamówienie bez problemu, chętniej składa kolejne zamówienia lub poleca sklep innym.
• Koszt pozyskania nowego klienta jest 5–7 razy wyższy niż utrzymania obecnego.
• Lojalni klienci generują średnio 67% więcej przychodów w dłuższym okresie.

Co musisz wiedzieć

Inwestowanie w intuicyjne i elastyczne doświadczenie odbioru przesyłki to nie tylko kwestia UX – to kluczowy element strategii sprzedażowej i wartości życiowej klienta (CLV).

Jak zmieniające się oczekiwania klientów kształtują nowe priorytety w dostawie?

Koszt wdrożenia? W rzeczywistości to koszt braku działania

Wiele firm wstrzymuje się z wdrożeniem nowoczesnych narzędzi do dostawy z obawy przed kosztami: integracjami systemowymi, interfejsami map, automatycznymi powiadomieniami. Zrozumiałe. Ale na konkurencyjnym rynku brak inwestycji w doświadczenie dostawy to nie oszczędność – to utrata pozycji rynkowej.

Z raportu Alsendo:

• 47% firm wskazuje koszty wdrożenia jako barierę,
• 41% uważa, że ich firma jest zbyt mała na taką inwestycję,
• 33% nie posiada zasobów lub wiedzy wewnętrznej.

W rezultacie 50% firm nie planuje modernizacji systemów IT, co oznacza faktyczne oddanie walki o klienta już na etapie koszyka. Tymczasem firmy, które inwestują, już zyskują przewagę.

Ukryte koszty słabego UX dostawy

Słabe doświadczenie dostawy generuje straty w wielu obszarach:

• Większe obciążenie działu obsługi klienta,
• Więcej błędów, zwrotów i niedostarczonych przesyłek,
• Wyższe koszty pozyskiwania klientów, by zastąpić tych niezadowolonych.

Klienci, którzy:

• mają trudności z odbiorem paczek,
• nie mogą śledzić przesyłki,
• nie otrzymują jasnych instrukcji zwrotu,

…rzadko wracają i zwykle generują dodatkowe koszty w dłuższej perspektywie.

Inwestycje, które się opłacają

Firmy, które wdrożyły innowacje w dostawach, raportują wymierne korzyści:

• 45% poprawiło kontrolę nad procesami logistycznymi,
• 38% osiągnęło niższe koszty operacyjne,
• 39% zoptymalizowało magazyny i zdolności transportowe.

Innymi słowy: jednorazowa inwestycja przynosi długofalową efektywność, niższe koszty stałe i lepsze doświadczenia klientów.

Co musisz wiedzieć

Wobec rosnących oczekiwań konsumentów i zaostrzonej konkurencji – brak inwestycji w systemy wspierające dostawy to nie oszczędność, lecz świadome ograniczanie potencjału sprzedażowego i operacyjnego firmy.

Wygoda odbioru jako przewaga konkurencyjna

Na dzisiejszym nasyconym rynku sam produkt nie wystarczy. Prawdziwe wyróżnienie następuje w jakości całego doświadczenia – zwłaszcza w tym, jak klienci odbierają swoje zamówienia.

Cyfrowe systemy odbioru oferują już funkcje o wysokiej wartości:

• Podpowiedzi najbliższej lokalizacji (59%),
• Wybór punktu podczas zakupu (57%),
• Filtrowanie po dostępności i dostępności (43%),
• Porównanie godzin otwarcia (40%).

A klienci oczekują coraz więcej:

• 28% firm zauważa znaczenie informacji o usługach w punkcie (np. pakowanie, przymierzalnie),
• 33% dostrzega wartość w takich funkcjach jak dostępność parkingu czy dostosowanie do wózków inwalidzkich.

Wpływ na zachowania zakupowe

Nawet z pozoru drobne funkcje mogą znacząco wpłynąć na:

• Szybkość decyzji zakupowych,
• Liczbę porzuconych koszyków,
• Ogólną satysfakcję,
• Skłonność do ponownych zakupów i poleceń.

Co musisz wiedzieć

Elementy związane z dostawą to nie opcjonalne dodatki – to realne narzędzia zwiększające sprzedaż. Klienci nie oczekują fajerwerków, lecz wygody i przewidywalności. Firmy, które budują proces dostawy w oparciu o rzeczywiste potrzeby użytkowników, nie tylko sprzedają więcej – tworzą marki, którym klienci ufają i do których chętnie wracają.

Jak przestać tracić klientów na ostatniej mili?

W 2025 roku konwersja i retencja w e-commerce nie zależą już wyłącznie od ceny, UX czy budżetu reklamowego. Prawdziwe różnice tworzy doświadczenie dostawy – szczególnie wygoda, elastyczność i przejrzystość odbioru paczek. Te elementy mają bezpośredni wpływ na sprzedaż i efektywność operacyjną.

Kluczowe wnioski dla liderów e-commerce:

• Odbiór paczki należy traktować jako podstawowy element sprzedaży, a nie koszt logistyczny.
• Im mniej przeszkód napotyka klient przy wyborze punktu odbioru, tym większa szansa na zakup – i powrót.
• Brak inwestycji w narzędzia do dostawy to nie stan neutralny – to realna strata przychodów i wartości marki.

Co możesz wdrożyć już dziś z Alsendo:

• Alsendo Delivery Widget – pozwala klientom wybrać preferowany punkt odbioru za pomocą intuicyjnej mapy z filtrami (godziny, lokalizacja, dostępność itd.).
• Alsendo Business Pro – zapewnia pełną kontrolę nad logistyką, integrację z systemami kurierskimi i automatyczną komunikację z klientem.
• Alsendo Returns – upraszcza proces zwrotów, zmniejsza obciążenie obsługi i zwiększa satysfakcję posprzedażową.

Dziś to nie technologia oddziela liderów rynku od reszty – to decyzje. A sposób, w jaki klienci odbierają swoje paczki, to jeden z tych momentów, w których z pozoru niewielkie doświadczenie przekłada się na realny biznesowy efekt.

Mimo świadomości potencjalnych korzyści, wiele firm nadal zwleka z działaniem – blokowane przez koszty, ograniczenia strukturalne lub brak gotowości operacyjnej. W tym raporcie przyglądamy się kluczowym wyzwaniom, z jakimi mierzą się przedsiębiorstwa wprowadzające innowacje w logistyce. Opisujemy najczęstsze przeszkody, ich wpływ na efektywność łańcucha dostaw i proponujemy praktyczne podejście do budowania zdolności innowacyjnych w dynamicznym środowisku e-commerce.

1. Koszt to decyzja strategiczna, nie tylko finansowa

Inwestycje w innowacje logistyczne rzadko są podejmowane impulsywnie. To zwykle efekt wieloaspektowej analizy, w której koszt to tylko jeden – choć istotny – element. Choć innowacje mogą wydawać się dziś zbyt drogie, to prawdziwy koszt ponosi się, nie inwestując wcale – z tą różnicą, że rachunek wystawia nie dostawca, a rynek.

Aż 47% firm e-commerce wskazuje koszt jako główny powód opóźnień we wdrażaniu nowych rozwiązań. W praktyce oznacza to nie tylko wydatki na licencje, integracje czy szkolenia, ale również reorganizację procesów wewnętrznych, czas zespołu i ryzyko wdrożeniowe – trudne do zmierzenia, ale jak najbardziej realne.

Pozostaje więc pytanie: czy możesz sobie pozwolić, by nie inwestować?

Zwrot z inwestycji w innowacje logistyczne rzadko jest natychmiastowy. Ale każde odroczenie tej decyzji tylko przesuwa w czasie moment uzyskania korzyści. Firmy myślące o skalowalnym rozwoju muszą traktować technologię nie jako koszt, lecz jako bramę do efektywności, lojalności klientów i zwinności operacyjnej. Brak decyzji to jak budowa magazynu bez planu instalacji elektrycznej – operacje mogą się rozpocząć, ale długo nie potrwa, zanim zgaśnie światło.

Pytanie nie brzmi, czy innowacja się opłaca, tylko czy stać Cię na dalsze działanie po staremu.

2. Skala to nie bariera – to punkt wyjścia

Nie każda firma ma dział IT, analityków czy menedżera transformacji cyfrowej – i to w porządku. Prawdziwym problemem nie jest brak rozbudowanej struktury, ale przekonanie, że jest ona niezbędna, aby zacząć.

41% firm przyznaje, że ich ograniczona skala powstrzymuje je przed wdrażaniem nowoczesnych narzędzi logistycznych. Zwykle oznacza to brak dedykowanego zespołu projektowego, ograniczone moce operacyjne lub trudność w uzasadnieniu kosztów, gdy korzyści wydają się niewielkie.

Ale to błędne założenie. W rzeczywistości to właśnie mniejsze organizacje mają często największy potencjał do zwinnych zmian. Są mniej zbiurokratyzowane, szybciej się adaptują i mogą testować innowacje krok po kroku. Dzięki coraz bardziej modułowym i elastycznym systemom IT, skalowalność nie jest już przeszkodą – jest przewagą.

Unikanie innowacji tworzy błędne koło: firmy nie inwestują, bo są małe, a pozostają małe, bo nie inwestują. Tymczasem innowacja nie musi być rewolucyjna – może być ewolucyjna. Chodzi o zmianę pytania z „Czy jesteśmy wystarczająco duzi?” na „Co możemy zrobić dziś, by urosnąć jutro?”.

3. Integracja – cichy test dojrzałości cyfrowej

Innowacja nie kończy się na zakupie technologii – to dopiero początek. Największym wyzwaniem jest jej skuteczne połączenie z istniejącymi systemami. Integracja to nie tylko zadanie techniczne – to test dojrzałości operacyjnej i gotowości na zmianę.

Wiele starszych systemów IT nigdy nie było projektowanych z myślą o współpracy z nowoczesnymi narzędziami. Są przestarzałe, rozproszone lub zamknięte. Gdy do takiego środowiska wprowadza się nowe rozwiązanie – np. system zarządzania zwrotami lub moduł śledzenia przesyłek – pytanie nie brzmi „czy działa?”, ale „czy działa z całą resztą?”.

Dlatego integracja często staje się opóźnioną barierą. W fazie planowania może wydawać się prosta, ale w praktyce uruchamia kaskadę nieoczekiwanych zależności – szczególnie w firmach, które wcześniej nie przeszły transformacji cyfrowej. Systemy mogą nie komunikować się z ERP, wymagać middleware, dodatkowych modułów czy przekształcenia danych – wszystko to wymaga czasu, zasobów i kompetencji, które często są niedoszacowane.

Dlaczego to takie ważne?

Bo słaba integracja nie tylko opóźnia wdrożenie – zakłóca działanie całej firmy. Wpływa na obsługę zamówień, kontakt z klientem i ciągłość procesów. To jak próba wymiany silnika podczas jazdy – potrzebny jest plan i solidne przygotowanie.

Firmy powinny zacząć nie od pytania „co kupić?”, ale „z czym to połączyć?” i „kto się tym zajmie?”. Dopiero wtedy innowacja przestaje być obietnicą, a staje się rzeczywistością.

4. Technologia nie działa sama – potrzebuje ludzi, którzy ją napędzają

Nie brakuje narzędzi – brakuje ludzi, którzy potrafią je wykorzystać. Największym wyzwaniem dziś nie jest dostęp do innowacji, ale kompetencje potrzebne do jej wdrożenia i obsługi. W erze cyfrowej nie technologia daje przewagę, ale zdolność organizacji do jej zrozumienia, zaadaptowania i efektywnego wykorzystania.

33% firm wskazuje brak zasobów wewnętrznych jako jedną z głównych barier we wdrażaniu technologii logistycznych. Dotyczy to nie tylko specjalistów IT czy kierowników projektów, ale też luk kompetencyjnych wśród pracowników pierwszej linii. To właśnie magazynierzy, zespoły kompletacji zamówień i pracownicy logistyki decydują, czy nowe narzędzie działa w praktyce, czy pozostaje teorią.

Bez zrozumienia „dlaczego” i „jak” nowe rozwiązanie działa, nawet najlepiej zaprojektowany system WMS czy platforma zwrotów może być postrzegana jako przeszkoda. Technologia bez kompetencji to jak silnik bez kierowcy – może być mocny, ale nie zawiezie nas nigdzie.

Dlatego budowanie kultury uczenia się i dzielenia wiedzą musi być integralnym elementem każdej inicjatywy transformacyjnej. Szkolenia, partnerstwa z dostawcami i wewnętrzni „ambasadorzy innowacji” to inwestycje równie ważne, co sama technologia.

Bo prawdziwe wdrożenie zaczyna się nie w dniu uruchomienia systemu, ale wtedy, gdy ludzie zaczynają z niego realnie korzystać.

5. Brak innowacji to też decyzja – tylko znacznie droższa

W dynamicznym świecie e-commerce brak inwestycji w technologię to nie decyzja neutralna – to wybór z realnymi konsekwencjami. Nie zobaczymy ich na fakturze, ale będą widoczne w KPI-ach, satysfakcji klientów i możliwościach rozwoju.

Firmy rezygnujące z innowacji działają z ograniczoną przejrzystością procesów, niższą elastycznością i większym ryzykiem operacyjnym. Tylko 52% firm regularnie monitoruje poziom zapasów, a jedynie 50% śledzi jakość dostaw. Oznacza to, że połowa rynku działa bez danych o podstawowych parametrach operacyjnych.

Brak automatyzacji prowadzi do błędów, nieprzewidywalnych opóźnień i słabej komunikacji w całym łańcuchu dostaw. Bez narzędzi analitycznych czy systemów wspierających decyzje firmy działają jak kapitanowie bez radaru – wszystko wygląda dobrze, dopóki nie nadejdzie sztorm.

Co więcej, brak innowacji bezpośrednio wpływa na doświadczenie klienta. Bez narzędzi śledzenia, elastycznych opcji odbioru czy kontekstowej komunikacji, klienci po prostu odchodzą – i już nie wracają.

Dziś technologia to już nie przewaga – to koszt wejścia. Jej ignorowanie nie zatrzymuje zmian – tylko pozbawia Cię ich korzyści.

Wyzwania związane z wdrażaniem innowacji w logistyce są złożone – ale nie nie do pokonania. To, co dziś wydaje się barierą, jutro może stać się przewagą konkurencyjną – jeśli firma podejmie świadomą decyzję o rozpoczęciu procesu transformacji.

Raport Alsendo jasno pokazuje, że technologie wspierające logistykę, marketing i obsługę klienta są dostępne i możliwe do wdrożenia nawet w mniejszych organizacjach. Kluczowe pytania brzmią już nie „czy?” i „kiedy?”, lecz „z kim?” i „jak?”.

Gotowe rozwiązania Alsendo – szczególnie w ramach pakietów Business Pro – są dopasowane do realnych potrzeb rozwijających się firm: umożliwiają elastyczne wdrożenie, obniżają bariery techniczne i upraszczają integrację bez konieczności przebudowy całych systemów. To narzędzia zaprojektowane nie tylko z myślą o technologii, ale także o rytmie codziennego biznesu.

Dziś decyzja o innowacji to nie wybór technologiczny – to wybór strategiczny. Pytanie brzmi: czy Twoja firma chce dalej reagować na zmiany, czy zacząć je współtworzyć?

Transakcja doskonale wpisuje się w realizowaną przez Alsendo strategię buy-and-build, ukierunkowaną na konsolidację rozdrobnionego rynku rozwiązań wysyłkowych i rozwój usług cross-border w Europie. Wzmacnia to pozycję Alsendo jako jednej z najbardziej dynamicznych polskich firm technologicznych działających na rynku logistycznym. 

W Alsendo dążymy do tego, by stać się wiodącą europejską platformą do zarządzania dostawami i usługami wysyłkowymi. Konsekwentnie umacniamy naszą pozycję w obszarze technologii logistycznych, wykorzystując doświadczenie zdobyte na konkurencyjnych rynkach Europy Środkowo-Wschodniej. Jesteśmy gotowi skalować nasz model na rynki Europy Zachodniej – wejście do Włoch i partnerstwo ze Spedire to pierwszy krok na naszej paneuropejskiej ścieżce rozwoju – mówi Magdalena Magnuszewska, CEO Alsendo. 

Rynek przesyłek we Włoszech – o rocznym wolumenie na poziomie ok. 1,1 mld, zbliżonym do Polski – pozostaje silnie rozdrobniony, zwłaszcza w segmencie platform wysyłkowych. Dominują na nim lokalni gracze, z Poste Italiane na pozycji lidera. Infrastruktura logistyczna wciąż się rozwija, m.in. za sprawą wejścia InPost na rynek włoski w listopadzie 2024 roku. Udział punktów PUDO i paczkomatów jest nadal znacząco niższy niż w krajach CEE. Jednocześnie Włochy charakteryzują się stosunkowo wysokim udziałem przesyłek międzynarodowych – ok. 13,5% – co wskazuje na silne zapotrzebowanie na usługi cross-border, stanowiące jeden z filarów rozwoju technologicznego Alsendo. 

Rynek włoski wciąż znajduje się na wczesnym etapie rozwoju infrastruktury APM, jednak jego skala oraz silna obecność międzynarodowych e-detalistów – zwłaszcza z branży mody i kosmetyków – tworzą doskonałe warunki do rozwoju naszych rozwiązań cyfrowych, takich jak Innoship i BusinessPro, a także usług o zasięgu międzynarodowym. Spedire idealnie wpisuje się w naszą strategię ekspansji – dodaje Magnuszewska. 

Spedire.com i SpedirePRO to innowacyjne rozwiązania logistyczne stworzone przez firmę Esite, działającą na rynku od ponad 10 lat i obsługującą ponad 400 000 przesyłek rocznie. Serwisy współpracują z czołowymi przewoźnikami, takimi jak UPS, Poste Italiane, FedEx i InPost, oferując szeroki zakres usług – od punktów nadania i odbioru po przesyłki za pobraniem i trójstronne dostawy – wspierane przez rozbudowaną obsługę klienta. Zostały zaprojektowane z myślą o klientach indywidualnych i biznesowych, wspierając tysiące włoskich firm w obsłudze przesyłek krajowych i międzynarodowych. 

Dołączenie do Grupy Alsendo to dla nas naturalny etap rozwoju. W ostatnich latach koncentrowaliśmy się na innowacjach technologicznych i rozszerzaniu oferty. Teraz, jako część większej grupy z międzynarodowym know-how, jesteśmy w silniejszej pozycji, by skalować biznes, wzmocnić naszą obecność we Włoszech i zaoferować jeszcze większą wartość naszym klientom – zwłaszcza firmom, które potrzebują zaawansowanych i niezawodnych rozwiązań wysyłkowych – komentuje Luca Lorenzini, CEO i założyciel Spedire.com i SpedirePRO. 

W ciągu ostatnich trzech lat Alsendo zrealizowało szereg przejęć w regionie CEE (w tym litewskie Siusk24 i Cargobooking, czeski Zaslat, rumuńskie Innoship i Ecolet), wzmacniając swoją pozycję lidera w Polsce. Obecnie Grupa działa na niemal całym obszarze UE, zapewniając setkom tysięcy klientów biznesowych w blisko 10 krajach europejskich dostęp do zintegrowanych rozwiązań technologicznych i operacyjnych w zakresie logistyki ostatniej mili. 

Wejście na rynek włoski to kolejny krok w międzynarodowej ekspansji Alsendo, możliwy dzięki strategicznemu wsparciu Abris Capital Partners, który od 2020 roku pozostaje większościowym udziałowcem spółki. Esite, rozwijane we współpracy z Triboo S.p.A., jedną z wiodących włoskich grup e-commerce i usług cyfrowych, wnosi do grupy nie tylko lokalną ekspertyzę, ale i zaplecze technologiczne. Synergia kompetencji i wspólna wizja dalszej konsolidacji rynku sprawiają, że Alsendo stawia kolejny, pewny krok w kierunku budowy zintegrowanej, paneuropejskiej platformy logistycznej nowej generacji. 

Efektywne zarządzanie zwrotami wpływa nie tylko na satysfakcję klientów, ale również na marżę, wydajność logistyczną i reputację marki. W handlu transgranicznym, gdzie różnice między rynkami mogą być znaczne, zwroty stają się kluczowym elementem operacyjnym, wymagającym strategicznego nadzoru i odpowiedniego zaplecza technologicznego.

Zwroty: niedoceniany czynnik kosztowy w globalnej ekspansji

Zgodnie z danymi z raportu branżowego Alsendo, 48% firm e-commerce wskazuje zarządzanie zwrotami jako jedną z kluczowych korzyści wynikających z wdrożenia nowoczesnych rozwiązań IT. Oznacza to, że niemal połowa rynku dostrzega operacyjną i kliencką wartość dobrze zaprojektowanego, zautomatyzowanego procesu zwrotu. Jednak zanim takie systemy zostaną wdrożone, firmy muszą stawić czoła szeregowi ukrytych wyzwań, które mogą znacząco wpłynąć na rentowność i alokację zasobów.

Brak przejrzystości dla klienta

Niejasne lub zbyt skomplikowane procesy zwrotu to jedna z najczęstszych przyczyn rezygnacji klientów z ponownych zakupów. Jeśli kupujący nie wiedzą, jak zainicjować zwrot lub napotykają niewygodne instrukcje (np. pobieranie plików PDF i ręczne wypełnianie formularzy), ryzyko niezadowolenia rośnie.

Rozwiązanie Alsendo: Intuicyjny, wielojęzyczny formularz zwrotu online pozwala klientom rozpocząć proces w kilku krokach, bez konieczności kontaktu z obsługą klienta.

Wysokie zaangażowanie zasobów operacyjnych

Ręczne przetwarzanie zwrotów obciąża zespoły powtarzalnymi, mało efektywnymi zadaniami, takimi jak odpowiadanie na zapytania o status czy instruowanie klientów. Ogranicza to możliwości alokowania zasobów na działania strategiczne, takie jak retencja klientów, rozwój produktów czy planowanie ekspansji.

Rozwiązanie Alsendo: Zautomatyzowane systemy zwrotów obsługują generowanie etykiet, powiadomienia e-mail i aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym, odciążając zespoły obsługi klienta i operacyjne.

Brak standaryzacji procesów logistycznych

Zwroty transgraniczne często cierpią na brak spójności: różne systemy kurierskie, ograniczony dostęp do punktów odbioru lokalnego oraz ręczna obsługa przesyłek. Zwiększa to ryzyko błędów, opóźnień i zagubionych paczek, podważając efektywność logistyki i zaufanie klientów.

Rozwiązanie Alsendo: Zwroty są obsługiwane przez solidną sieć ponad 250 000 punktów PUDO w całej Europie, z integracją z lokalnymi przewoźnikami, co poprawia przewidywalność i kontrolę logistyczną.

Nieprzewidywalne koszty zwrotów

Gdy koszt obsługi pojedynczego zwrotu przewyższa wartość produktu, rentowność działalności jest zagrożona – zwłaszcza w większej skali. Bez optymalizacji ten obszar staje się istotnym centrum kosztowym w modelu transgranicznym.

Rozwiązanie Alsendo: Lokalne przetwarzanie zwrotów, zoptymalizowane trasy logistyczne oraz automatyzacja procesów bezpośrednio redukują koszty związane ze zwrotami, uwalniając czas i budżet na kluczowe priorytety biznesowe.

Utrata wartości klienta i zaufania do marki

Słabe doświadczenia związane ze zwrotami osłabiają zaufanie i zmniejszają szansę na ponowne zakupy. W konkurencyjnym środowisku e-commerce, nieudany proces zwrotu może kosztować więcej niż nieskuteczna kampania marketingowa.

Rozwiązanie Alsendo: Przejrzysty, przyjazny dla użytkownika proces zwrotu sprawia, że klienci czują się zaopiekowani po zakupie, co zwiększa retencję i poprawia ocenę satysfakcji.

Korzyści operacyjne z automatyzacji zwrotów

Wdrożenie zautomatyzowanego modelu zwrotów, takiego jak Alsendo Business Pro, przynosi wymierne efekty w kluczowych obszarach operacyjnych:

• Szybsze przetwarzanie zwrotów – automatyzacja i lokalna infrastruktura skracają czas od zgłoszenia do zakończenia procesu.
• Niższe koszty operacyjne – mniej interwencji ręcznych, zoptymalizowane procesy logistyczne i lepsza alokacja zasobów generują oszczędności.
• Mniejsze bbciążenie działu obsługi klienta – automatyczna komunikacja i narzędzia samoobsługowe ograniczają liczbę zgłoszeń.
• Lepsze doświadczenie klienta – płynny i przewidywalny proces zwrotu buduje zaufanie i lojalność.
• Większa przejrzystość procesów – zarówno sprzedawcy, jak i klienci mają wgląd w każdy etap procesu zwrotu, co zwiększa odpowiedzialność i jakość raportowania.

W dojrzałych organizacjach e-commerce zarządzanie zwrotami coraz częściej postrzegane jest nie jako koszt, ale jako inwestycja strategiczna w doświadczenie klienta i długoterminową wartość marki. Skuteczny, zautomatyzowany i przejrzysty proces zwrotów minimalizuje tarcia, zwiększa odporność operacyjną i poprawia konkurencyjność w handlu transgranicznym.

Rozwiązania takie jak Alsendo Business Pro, łączące technologię, lokalną infrastrukturę logistyczną i ustandaryzowane procesy, stają się standardem dla firm, które chcą rozwijać się międzynarodowo bez kompromisów w jakości obsługi.

1. Raport Alsendo 2025: Wsparcie IT w logistyce, marketingu i obsłudze klienta w e-commerce

Dane pokazują, że personalizacja może zwiększyć wskaźniki zaangażowania nawet o 80%, a konwersję o kilka punktów procentowych. Firmy, które integrują dane sprzedażowe, logistyczne i obsługowe, tworzą spójne, trafne doświadczenia klientów, co przekłada się bezpośrednio na wyniki. Personalizacja przestała być dodatkiem – to dziś kluczowy element każdej skutecznej strategii e-commerce.

Od kliknięcia do zaufania

Raport Alsendo pokazuje, że 61% firm regularnie korzysta ze spersonalizowanych powiadomień e-mail, a 44% z nich zauważa wyraźny wzrost zaangażowania klientów. W cyfrowym świecie, gdzie skrzynki mailowe przypominają korki uliczne, dobrze dopasowany komunikat działa jak zielone światło – przyciąga uwagę i pokazuje kierunek. Nawet podstawowe działania personalizacyjne, takie jak użycie imienia klienta, dynamiczne rekomendacje czy dopasowanie treści do historii zakupów, robią więcej niż tylko generują kliknięcia. Pozwalają się wyróżnić na rynku, na którym wszyscy walczą o uwagę.

To już nie kwestia wyboru. To wyścig. Jeśli nie dostarczysz lepszego, szybszego, bardziej ludzkiego doświadczenia – zrobi to ktoś inny. Klienci nie czekają. Oczekują, że marka wyprzedzi ich potrzeby. Chcą komunikacji dopasowanej do ich cyfrowego stylu życia, nie kolejnej reklamy. Personalizacja to już nie funkcja technologiczna – to miara dojrzałości marki i klucz do budowania lojalności opartej na zrozumieniu, a nie rabatach.

Dlaczego personalizacja działa? Mózg lubi to, co znajome

Skuteczność personalizacji wynika z psychologii poznawczej. Efekt odniesienia do siebie (ang. self-referencing effect) sprawia, że chętniej zauważamy i zapamiętujemy informacje odnoszące się do nas – naszego imienia, lokalizacji, wcześniejszych zakupów. Dlatego linia tematu e-maila typu „Anno, Twój ulubiony produkt znów dostępny!” przebija ogólne promocje sezonowe.

Personalizacja wywołuje też tzw. „mikro-momenty” – krótkie emocjonalne impulsy, które wpływają na decyzje. Właściwy komunikat, wysłany w odpowiednim momencie, nie tylko aktywuje chęć zakupu, ale daje satysfakcję z trafnego dopasowania. W erze rozproszenia uwagi to nie ilość, lecz trafność przekazu decyduje o wynikach.

Personalizacja = większe zaangażowanie = większa lojalność

Personalizacja sprzedaje, ale także buduje emocjonalną więź między marką a klientem. Subtelne gesty, jak przypomnienia o niskim stanie magazynowym, e-maile o porzuconym koszyku z konkretnymi produktami czy indywidualne oferty powitalne sprawiają, że klient czuje się zauważony i ważny.

Przykład sprytnej personalizacji? Punkt odbioru dobrany na podstawie lokalizacji klienta. 59% firm już korzysta z tej funkcji, to nie tylko usprawnienie logistyki, ale komunikat: „Znamy Twój rytm dnia. Wiemy, gdzie jesteś.” Każdy z takich sygnałów zmniejsza wysiłek poznawczy i pozwala klientowi działać intuicyjnie.

To wpisuje się w zasadę „bezproblemowego doświadczenia” (frictionless experience): im mniej kroków dzieli klienta od celu, tym chętniej go osiąga i wraca. Wygoda buduje lojalność, dziś zdobywaną nie punktami, lecz płynnym doświadczeniem.

Dane nie kłamią: dlaczego personalizacja naprawdę działa?

Personalizacja to już nie luksus dla gigantów technologicznych, to narzędzie, które powinno być elementem każdej nowoczesnej strategii biznesowej. Mimo to tylko 8% firm personalizuje strony śledzenia przesyłek, choć to jedne z najczęściej odwiedzanych punktów kontaktu. To jak mieć witrynę sklepową bez wystawy.

Psychologicznie mamy tu do czynienia z tzw. „ślepotą nieuwagi” (inattentional blindness), firmy tak skupione na codziennych działaniach, że nie dostrzegają szans o dużym wpływie. Dochodzi też „efekt status quo”, tendencja do pozostawania przy znanym, nawet jeśli zmiana byłaby korzystna. Efekt? Firmy zostają w tyle nie przez brak narzędzi, ale przez brak odwagi, by z nich skorzystać.

W erze automatyzacji i rosnącej konkurencji brak personalizacji to jak prowadzenie sklepu z opaską na oczach: nie widzisz klienta, nie wiesz, czego chce i dlaczego właśnie wyszedł.

Nowe podejście: personalizacja nie jako narzędzie, ale jako usługa

Współcześni klienci poza samym zakupem produktu, szukają pozytywnych doświadczeń. Personalizacja to już nie dodatek marketingowy, ale pełnoprawna, zintegrowana i skalowalna usługa. Firmy traktujące ją wyłącznie jako narzędzie kampanijne szybko przegrywają z tymi, które budują wokół niej całe ekosystemy.

Z psychologicznego punktu widzenia, „efekt ramowania” (framing effect) pokazuje, że sposób prezentacji wpływa na postrzeganie doświadczenia. Gdy interfejs sklepu, powiadomienia o dostawie i styl komunikacji pasują do stylu życia klienta, całość odbierana jest jako spójna i godna zaufania.

Przykłady? Elastyczne opcje dostawy, personalizacja punktów odbioru czy komunikaty o opóźnieniach pisane ludzkim językiem. Takie punkty styku budują „pozytywny ślad pamięciowy”, który później przekłada się na lojalność. Działa tu również „efekt IKEA”: klienci bardziej cenią doświadczenia, w których mieli swój udział.

Sprytniejsza logistyka dzięki personalizacji

Dzisiejszy krajobraz e-commerce i logistyki wymaga elastyczności i reakcji w czasie rzeczywistym. Coraz więcej firm wdraża spersonalizowane rozwiązania logistyczne. Dobra wiadomość? Nowoczesne platformy nie wymagają kosztownego IT ani tworzenia systemów od zera.

Alsendo Business Pro to gotowa do wdrożenia platforma personalizacji logistyki, oferująca dopasowane pakiety usług dla firm różnej wielkości i z różnych branż. Kluczowe funkcje:

• Carrier & Integracja z przewoźnikami i punktami odbioru
  Szybka konfiguracja z ponad 212 000 punktów odbioru i elastyczne ustawienia przewoźników.
• Spersonalizowane powiadomienia i strona śledzenia przesyłki
  E-maile z logo marki i możliwość dopasowania stylu komunikacji.
• Analityka i monitoring dostaw
  Panel raportowania pozwalający śledzić skuteczność dostaw i logistykę.
• Automatyczna obsługa zwrotów
  Dostępna w pakiecie Max – szybkie i łatwe przetwarzanie zwrotów.
• Elastyczne pakiety i model subskrypcyjny
  Trzy skalowalne plany: Standard, Optimum, Max – z rozliczeniem miesięcznym.

Alsendo Business Pro daje firmom natychmiastowy dostęp do zaawansowanych narzędzi, które kiedyś wymagały miesięcy wdrożeń. Umożliwia szybkie wdrożenie spersonalizowanej komunikacji, śledzenia przesyłek i lepszych doświadczeń klienta – bez potrzeby budowania infrastruktury IT od zera.

Efekt? Większa efektywność operacyjna i silniejsza, bardziej zapamiętywana ścieżka klienta, która zwiększa lojalność i przynosi mierzalny wzrost biznesowy.

1. https://www.epsilon.com/us/about-us/pressroom/new-epsilon-research-indicates-80-of-consumers-are-more-likely-to-make-a-purchase-when-brands-offer-personalized-experiences
2. https://dpogroup.com/blog/frictionless-customer-experience/
3. https://www.studocu.com/pl/document/szkola-wyzsza-psychologii-spolecznej/psychologia-spoleczna/spostrzeganie-siebie-r6/5455247
4. Raport Alsendo 2025: Wsparcie IT w logistyce, marketingu i obsłudze klienta w e-commerce

A co, gdybyś mógł zamienić te wysoko angażujące wiadomości w nowe źródło przychodu? W tym artykule pokażemy Ci, jak spersonalizować e-maile transakcyjne, aby zwiększyć sprzedaż – bez konieczności zwiększania budżetu reklamowego.

E-maile transakcyjne: niewykorzystany potencjał, który może odmienić Twoje wyniki sprzedażowe

Zanim przejdziemy do konkretnych strategii, przyjrzyjmy się danym, które pokazują, jak wielką szansą są e-maile transakcyjne:

• Średni współczynnik otwarć e-maili marketingowych: 15–25%.
• Średni współczynnik otwarć e-maili transakcyjnych: 40–65%.

Te dane jasno pokazują, że e-maile transakcyjne angażują znacznie bardziej niż tradycyjna komunikacja marketingowa – nawet o 25–40% częściej. Dlaczego? Klienci oczekują tych wiadomości, ponieważ zawierają one kluczowe informacje o ich zakupach, takie jak status zamówienia czy termin dostawy. Ta naturalna oczekiwana uwaga tworzy wyjątkową szansę dla firm.

Zamiast traktować e-maile transakcyjne wyłącznie jako powiadomienia, firmy powinny dostrzec ich potencjał do personalizacji i zwiększenia sprzedaży – co może realnie przełożyć się na wzrost przychodów.

Niestety, większość firm postrzega je jako konieczność, a nie szansę. Często są one bezosobowe, pozbawione brandingu i niewykorzystane jako narzędzie sprzedażowe. Tymczasem wystarczy kilka strategicznych zmian, by przekształcić je w skuteczne narzędzie generujące przychody. Badania pokazują, że spersonalizowane e-maile transakcyjne mogą osiągać współczynnik otwarć nawet o 70% wyższy niż standardowe e-maile marketingowe. Co więcej, firmy, które optymalizują swoją strategię e-maili transakcyjnych, mogą zwiększyć roczne przychody nawet o 20%.

Personalizacja jako klucz do lojalności klienta

Spersonalizowana komunikacja mailowa to jeden z najskuteczniejszych sposobów na zwiększenie wartości życiowej klienta (Customer Lifetime Value – CLV). Klienci, którzy otrzymują trafne oferty i dopasowane nagrody, czują się docenieni i chętniej dokonują kolejnych zakupów.

Badania pokazują, że firmy stosujące zaawansowaną personalizację w programach lojalnościowych notują wzrost retencji klientów o 15–20%. Co więcej, stali klienci wydają średnio o 67% więcej niż nowi.

Aby zmaksymalizować CLV, marki mogą wykorzystać personalizację maili do:

• Zachęcania do ponownych zakupów – np. przypomnienia o produktach do ponownego zamówienia lub zniżki dla regularnych klientów.
• Oferowania VIP-owskiego traktowania – np. ekskluzywne oferty i wcześniejszy dostęp do nowości dla klientów premium.
• Nagradzania za osiągnięcia – np. specjalne rabaty po piątym zakupie.

Personalizacja: klucz do wyższych przychodów

Dzięki nowoczesnym technologiom firmy mogą skutecznie dopasowywać treści maili do indywidualnych preferencji i zachowań klientów. Personalizacja to nie tylko imię w nagłówku – to także wykorzystanie danych o historii zakupów, aktywności przeglądania i preferencjach produktowych.

Spersonalizowane e-maile transakcyjne mogą zwiększyć współczynniki otwarć o ponad 20%, a współczynniki kliknięć nawet o 139% w porównaniu do standardowych wiadomości marketingowych. Co więcej, kampanie z personalizacją generują 5,7 razy wyższe przychody niż te bez niej.

1. Dynamiczne rekomendacje produktowe

E-maile transakcyjne to idealna przestrzeń na cross-selling i upselling, co zwiększa wartość zamówień i konwersję. Analizując wcześniejsze zakupy i preferencje klientów, firmy mogą dodawać dopasowane rekomendacje do swoich wiadomości.

Przykładowe rekomendacje:

• Produkty komplementarne (np. etui lub słuchawki do zakupionego smartfona).
• Produkty premium (np. lepszy model smartwatcha).
• Przypomnienia o uzupełnieniu zapasów (np. kosmetyki, kawa, karma dla zwierząt).

Takie działania mogą zwiększyć średnią wartość koszyka o 20–30% i poprawić retencję klientów o 15–20%.

2. Automatyczne przypomnienia o porzuconym koszyku

E-maile transakcyjne świetnie sprawdzają się jako przypomnienia o porzuconym koszyku. Prosta zachęta – zniżka, darmowa dostawa czy opinie innych klientów – może podwoić lub potroić skuteczność odzyskiwania porzuconych zamówień.

3. Oferty z okazji urodzin i rocznic

Spersonalizowane wiadomości z okazji urodzin lub rocznicy zakupu to skuteczny sposób na budowanie lojalności. Klienci chętnie reagują na oferty związane z wyjątkowymi okazjami, a zniżki lub upominki motywują do ponownych zakupów.

Skuteczność takich wiadomości zależy od segmentacji klientów.

4. Siła segmentacji odbiorców

Nie wszyscy klienci są tacy sami – uniwersalna strategia e-mailowa już nie działa. Segmentacja pozwala podzielić klientów m.in. według:

Poziomu zaangażowania – nieaktywnych użytkowników warto aktywizować kampaniami retencyjnymi, a aktywnych nagradzać.e how transactional emails can be directly monetized in e-commerce.

Historii zakupów – stali klienci powinni otrzymywać oferty lojalnościowe, nowi – powitalne zniżki.

Zachowań przeglądania – osoby często przeglądające dany produkt, ale nie kupujące, powinny dostawać przypomnienia z rabatem lub komunikaty budujące poczucie pilności.

Demografii – wiek, lokalizacja czy preferencje wpływają na skuteczność ofert.

Jak monetyzować e-maile transakcyjne w e-commerce?

E-maile transakcyjne to nie tylko powiadomienia o zamówieniu – mogą stać się źródłem przychodów, jeśli będą odpowiednio zaprojektowane. Personalizacja, inteligentne rekomendacje i dynamiczne rabaty to tylko niektóre ze sposobów na zwiększenie wartości zamówienia i budowanie trwałych relacji z klientami.

Upselling i cross-selling

To jedne z najskuteczniejszych technik zwiększania wartości zamówień. E-maile transakcyjne to idealny moment, bo klient jest zaangażowany i gotowy na kolejne zakupy.

• Upselling – proponowanie lepszej wersji zakupionego produktu.
• Cross-selling – rekomendowanie produktów uzupełniających.

Dobrym pomysłem jest dodanie sekcji „Możesz też polubić” lub „Uzupełnij swój zakup” w mailach potwierdzających zamówienie. Dobrze dobrane rekomendacje mogą zwiększyć wartość koszyka o 20–30%.

Programy lojalnościowe: niedoceniane źródło przychodu

E-maile transakcyjne to świetne narzędzie do promowania programów lojalnościowych i zachęcania do kolejnych zakupów. Przykładowo, w wiadomościach potwierdzających zamówienie można:

• Informować o zdobytych punktach: „Za to zamówienie zdobywasz 200 punktów – wykorzystaj je przy kolejnym zakupie.”
• Przedstawiać korzyści z członkostwa: „Jako członek programu lojalnościowego zyskujesz wcześniejszy dostęp do promocji.”
• Motywować do kolejnych działań: „Zrób kolejne zakupy w ciągu 30 dni i otrzymaj darmową dostawę.”

Firmy, które wdrażają spersonalizowane programy lojalnościowe, notują wzrost retencji klientów o 15–20%.

Ekskluzywne oferty i ograniczone czasowo zniżki

Oferty personalizowane i zniżki czasowe to skuteczne sposoby na zwiększenie liczby powtórnych zakupów. Klient, który właśnie sfinalizował transakcję, jest bardziej skłonny do skorzystania z atrakcyjnej, unikalnej oferty.

W e-mailach transakcyjnych można umieszczać:

• Dynamiczne kody rabatowe – spersonalizowane zniżki np. „10% zniżki na kolejne zamówienie przez 7 dni.”
• Promocje produktów powiązanych – „Kupiłeś buty? Zgarnij 15% zniżki na skarpetki i akcesoria przez 48h.”
• Wcześniejszy dostęp do nowości – „Jako nasz stały klient otrzymujesz wcześniejszy dostęp do nowej kolekcji.”

Takie działania nie tylko zwiększają przychody, ale też wzmacniają relację z klientem i budują lojalność.

Odkryj pełny potencjał spersonalizowanych e-maili transakcyjnych z Alsendo Business Pro

Spersonalizowane e-maile transakcyjne to potężna dźwignia wzrostu w e-commerce – ale ich skuteczność zależy od dobrze przemyślanej strategii. Jak więc wdrożyć personalizację, która realnie przełoży się na wyniki biznesowe?

Alsendo Business Pro oferuje:

• Zautomatyzowane, spersonalizowane i dopasowane do marki e-maile transakcyjne.
• Rekomendacje produktowe w treści wiadomości.
• Zaawansowane narzędzia analityczne zwiększające konwersje.
• Integrację z najpopularniejszymi platformami e-commerce.

Nie pozwól, aby potencjał e-maili transakcyjnych się marnował. Zacznij zwiększać swoje przychody już dziś!

Dowiedz się więcej o Alsendo Business Pro i odkryj, jak skutecznie wdrożyć te strategie w swoim biznesie.

https://documentation.mailjet.com/hc/en-us/articles/360042753914-What-is-a-normal-open-rate

https://porchgroupmedia.com/blog/email-marketing-statistics/

https://www.rebuyengine.com/blog/how-to-increase-average-order-value

https://uplandsoftware.com/adestra/resources/report/the-state-of-digital-personalization-in-2016

https://www.campaignmonitor.com/resources/guides/personalized-email/

https://www.rocketcrolab.com/post/boosting-customer-engagement

https://printure.pl/jak-programy-lojalnosciowe-wplywaja-na-zaangazowanie-klientow-i-zwiekszaja-sprzedaz

Jak więc przekuć zwroty w korzyść dla biznesu? Kluczem są automatyzacja, optymalizacja procesów oraz przemyślana strategia logistyczna. Oto skuteczne sposoby na ulepszenie zarządzania zwrotami i zyskanie przewagi konkurencyjnej.

Wyzwanie zwrotów – jak zamienić je w atut?

W niektórych branżach zwroty stanowią znaczną część wszystkich zamówień. Zamiast postrzegać je wyłącznie jako koszt, warto traktować je jako okazję do usprawnienia procesów i zacieśnienia relacji z klientami. Efektywne zarządzanie zwrotami pomaga obniżyć wydatki i zwiększyć lojalność konsumencką. Kluczowe obszary, na których warto się skupić, to:

• Koszty dostawy i obsługi zwrotów – inteligentne zarządzanie logistyką pozwala znacząco zmniejszyć koszty związane z transportem, magazynowaniem oraz ponownym wprowadzeniem produktów do sprzedaży. Automatyzacja procesów i integracja punktów zwrotu może przynieść znaczące oszczędności.

• Standaryzacja procesów – prosty i przejrzysty system zwrotów zachęca klientów do ponownych zakupów. Firmy oferujące przyjazne procedury zwrotów budują trwalsze relacje z klientami.

• Łatwy dostęp do punktów zwrotu – im prostszy proces zwrotu, tym większe zadowolenie klienta. Wielu konsumentów preferuje zwracanie produktów w lokalnych punktach, zamiast odsyłania ich pocztą.
  
• Lepsza kontrola nad przepływem zwrotów – nowoczesne narzędzia analityczne pomagają monitorować powody zwrotów, optymalizować ofertę i poprawiać jakość produktów, co ogranicza liczbę zwrotów w przyszłości i zwiększa efektywność operacyjną.

Jak usprawnić logistykę zwrotów i przekształcić ją w atut biznesowy?

Aby ulepszyć proces zwrotów, potrzebne są rozwiązania umożliwiające automatyzację i elastyczne zarządzanie przesyłkami. Wykorzystanie zaawansowanych narzędzi pozwala zminimalizować błędy, skrócić czas obsługi i poprawić doświadczenie zarówno klientów, jak i zespołów logistycznych.

Automatyzacja i cyfryzacja – klucz do efektywnego zarządzania zwrotami

Nowoczesne systemy zarządzania zwrotami automatyzują procesy i integrują się z platformami ERP i WMS, co sprawia, że zwroty są szybsze i bardziej opłacalne. Jednym z takich rozwiązań jest Alsendo Business Pro, które umożliwia firmom:

• minimalizowanie błędów wynikających z ręcznej obsługi zwrotów,

• automatyzację procesu zwrotów,
  
• możliwość analizy czynników powodujących zwroty,

• efektywne zarządzanie zwróconym towarem, umożliwiające jego szybszą odsprzedaż lub recykling.

Efektywna sieć punktów nadania i odbioru (PUDO) – wygoda dla klientów i firm

Klienci chętniej wracają do sklepów oferujących prosty i elastyczny proces zwrotów. Ten aspekt znacząco wpływa na decyzje zakupowe, dlatego firmy coraz częściej inwestują w rozwiązania poprawiające ten element operacji. Dobrze zorganizowana sieć punktów nadania i odbioru staje się dziś kluczowym elementem logistyki zwrotów.

Alsendo Business Pro integruje ponad 250 000 punktów PUDO, co pozwala firmom:

• szybciej i bardziej przewidywalnie obsługiwać zwroty, eliminując zbędne opóźnienia,

• optymalizować koszty transportu dzięki dynamicznemu zarządzaniu trasami zwrotów,

• zwiększać wygodę klientów, co bezpośrednio wpływa na ich lojalność i częstsze zakupy.

Dzięki takiej infrastrukturze można ograniczyć problemy logistyczne, poprawić doświadczenie klientów i usprawnić operacje zwrotów, jednocześnie obniżając koszty.

Optymalizacja tras i redukcja kosztów operacyjnych

Aby osiągnąć te korzyści, firmy coraz częściej inwestują w zaawansowane narzędzia do optymalizacji tras i konsolidacji zwrotów. Systemy te pomagają obniżyć koszty logistyki i przyspieszyć zwroty towarów do magazynów, co jest kluczowe dla efektywnej odsprzedaży. Inteligentne zarządzanie przepływem zwrotów zmniejsza również liczbę transportów i minimalizuje wpływ na środowisko.

Przykładem rozwiązania, które łączy efektywność operacyjną z troską o zrównoważony rozwój, jest Alsendo Business Pro, oferujące:

• inteligentną konsolidację zwrotów, ograniczającą liczbę transportów i koszty,

• automatyczne przydzielanie optymalnych tras zwrotów, przyspieszające obsługę,

• możliwość wyboru najbardziej efektywnego przewoźnika, zwiększającą elastyczność i optymalizującą wydatki.

Standaryzacja i uproszczenie procedur – zwroty bez zbędnej biurokracji

Usunięcie nadmiernych formalności i uproszczenie procesów to klucz do skutecznej obsługi zwrotów. Aby sprostać oczekiwaniom klientów względem prostego procesu zwrotu, firmy wdrażają narzędzia cyfrowe. Jednym z nich jest Alsendo Business Pro, które pozwala na:

• łatwe wdrożenie intuicyjnego systemu zgłaszania zwrotów online,

• samodzielne generowanie etykiet przez klientów, ograniczając zaangażowanie działu obsługi,

• automatyczne przypisywanie przewoźnika, eliminując konieczność ręcznego zarządzania i obniżając koszty.

Zwroty jako przewaga konkurencyjna

Sprawna logistyka zwrotów opiera się na nowoczesnych narzędziach i przemyślanej strategii. Kluczem jest znalezienie równowagi między kosztami operacyjnymi a wygodą klienta. Firmy, które skutecznie zarządzają zwrotami, mogą nie tylko obniżyć wydatki, ale również zwiększyć satysfakcję klientów – a to przekłada się na większą lojalność.

Uproszczenie procedur zwrotu i automatyzacja procesów zauważalnie skracają czas obsługi i zmniejszają obciążenie operacyjne, przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów transportu i magazynowania. Co więcej, wykorzystanie danych o zwrotach wspiera prognozowanie popytu i optymalizację stanów magazynowych. Dobrze zarządzane zwroty to nie tylko oszczędności – to także sposób na budowanie zaufania i przewagi na rynku.

https://clear-communication-group-sp-z-o-o.prowly.com/234732-problematyczne-zwroty-w-e-commerce

https://assets-global.website-files.com/601154a2f88e887fa5f9fb5c/65326fd17fdd85bf65e86a71_ebook%20zwroty%20end%20PL%2020231013.pdf

https://forumkonsumentow.org/download/raport-ffk-%E2%80%93-dlaczego-konsument-%28nie%29chce-e-commerce-%2829.11.%29-1702908254.pdf

https://gemius.com/documents/66/RAPORT_E-COMMERCE_2024.pdf

Wejście na rynki zagraniczne wymaga dokładnego planowania, efektywnego zarządzania zasobami finansowymi oraz znajomości lokalnych regulacji. Poniżej przedstawiamy kluczowe wyzwania, przed którymi stoją firmy planujące ekspansję międzynarodową, oraz sposoby na strategiczne podejście do globalnego wzrostu.

1. Zrozumienie lokalnej specyfiki rynku

Jednym z najważniejszych aspektów ekspansji zagranicznej jest poznanie zachowań konsumentów, regulacji biznesowych oraz warunków gospodarczych w danym kraju. Nawet w obrębie Unii Europejskiej różnice w potrzebach klientów, nawykach zakupowych i preferencjach kulturowych mają kluczowe znaczenie dla sukcesu na rynku. Niedostosowanie się do lokalnych oczekiwań może skutkować trudnościami w pozycjonowaniu marki, skuteczności działań marketingowych oraz wynikach sprzedaży.

Dla przykładu, Polska i Słowacja mają zbliżone warunki ekonomiczne, jednak klienci w tych krajach mogą mieć odmienne preferencje dotyczące dostawy, metod płatności czy oczekiwań wobec marek.
Aby skutecznie wejść na nowy rynek, konieczne jest przeprowadzenie dogłębnych badań rynkowych, analiza opinii klientów oraz właściwe określenie pozycji konkurencyjnej.

Jak zdobyć wiedzę o rynku?

• Firmy mogą uzyskać cenne informacje rynkowe poprzez:

• Ankiety wśród lokalnych klientów – zbieranie opinii w celu poznania oczekiwań i potrzeb konsumentów.

• Raporty branżowe i dane handlowe – analiza trendów rynkowych na podstawie badań międzynarodowych dostawców i ekspertów.

• Analizę konkurencji – badanie strategii firm już obecnych na danym rynku.

• Organizacje rządowe i handlowe – korzystanie z takich źródeł jak Trade.gov.pl w celu poznania przepisów i zasad bezpieczeństwa biznesowego.

Przykład: Firmy rozwijające działalność w Europie Środkowej mogą skorzystać z rozwiązań technologicznych Alsendo, które umożliwiają płynną realizację zamówień transgranicznych, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i przejrzystość operacji logistycznych.

2. Opracowanie strategii dostosowanej do konkretnego rynku

Strategia ekspansji zagranicznej powinna być dostosowana do specyfiki kraju, uwzględniając lokalną kulturę biznesową, wymagania prawne i oczekiwania konsumentów. To, co sprawdza się na jednym rynku, może okazać się nieskuteczne na innym z powodu różnic w konkurencji, wymagań kapitałowych czy zachowań klientów.

Kluczowe aspekty do rozważenia podczas ekspansji:

• Dostępność rynku – jak łatwo można wejść na rynek i przeprowadzić rejestrację działalności?

• Czynniki decyzyjne klientów – co wpływa na wybory zakupowe w danym regionie?

• Kanały marketingowe – które platformy najlepiej sprawdzą się w reklamie i angażowaniu klientów w danym kraju?

• Zgodność z przepisami – czy istnieją ograniczenia dotyczące produktów lub bariery prawne mogące wpłynąć na sprzedaż?

Przykład: Firmy wchodzące na rynek niemiecki powinny skupić się na zrównoważonych praktykach, ponieważ klienci w tym kraju kładą duży nacisk na ekologię i etyczne pochodzenie produktów. Z kolei rynek czeski jest bardziej wrażliwy na cenę, co wymaga stosowania konkurencyjnych modeli cenowych.

3. Dostosowanie oferty do lokalnego popytu

Przy ekspansji międzynarodowej firmy muszą upewnić się, że ich produkty lub usługi odpowiadają lokalnym oczekiwaniom konsumentów. Klienci zagraniczni mogą mieć inne wymagania dotyczące ceny, jakości i funkcjonalności produktów.

Jak dostosować ofertę do nowego rynku?

• Analiza siły nabywczej – w niektórych krajach klienci preferują produkty premium, podczas gdy w innych kluczowym czynnikiem jest cena.

• Badanie oferty konkurencji – jakie rozwiązania oferują inne firmy i w jaki sposób można wyróżnić swoją markę?

• Ocena trendów rynkowych – dopasowanie oferty do aktualnych preferencji konsumentów w danym kraju.

• Dostosowanie marki i komunikacji – uwzględnienie lokalnych różnic kulturowych w działaniach marketingowych.

Przykład: W krajach o wysokim dochodzie, takich jak Szwajcaria, firmy mogą inwestować w prestiżowe pozycjonowanie marki. Natomiast w regionach bardziej wrażliwych na cenę konieczne może być stosowanie rabatów i strategii oszczędnościowych, by pozostać konkurencyjnym.

4. Budowanie silnych lokalnych partnerstw

Ekspansja na nowe rynki bez odpowiednich partnerów biznesowych może wiązać się z wyzwaniami logistycznymi, regulacyjnymi i operacyjnymi. Kluczową rolę w skutecznej ekspansji odgrywają dostawcy, dystrybutorzy oraz agencje marketingowe, którzy posiadają lokalną wiedzę i doświadczenie, które pomagają w efektywnym wdrożeniu strategii rozwoju na obcym rynku.

Dlaczego warto inwestować w lokalne partnerstwa?

• Doradcy prawni – zapewniają zgodność działalności z przepisami.

• Agencje marketingowe – dostosowują kampanie reklamowe do lokalnych odbiorców, uwzględniając specyficzne potrzeby i preferencje kulturowe.
  
• Partnerzy logistyczni – optymalizują procesy wysyłki, odprawy celnej i efektywności dostaw.

5. Optymalizacja logistyki i operacji dostaw transgranicznych

Jednym z największych wyzwań ekspansji międzynarodowej jest zarządzanie logistyką. Koszty wysyłki, regulacje oraz bezpieczeństwo operacyjne mają kluczowy wpływ na zdolność firmy do efektywnej realizacji zamówień.

Najważniejsze kwestie w międzynarodowej logistyce:

• Optymalizacja kosztów transportu – współpraca z zaufanymi dostawcami logistycznymi w celu minimalizacji wydatków.

• Śledzenie zamówień i transparentność – nowoczesne systemy zarządzania logistyką, pozwalają na monitorowanie dostaw w czasie rzeczywistym, co znacząco podnosi jakość obsługi klienta.

• Szybkość i niezawodność dostaw – zapewnienie terminowych wysyłek w celu utrzymania zaufania klientów.

Przykład: Oprogramowanie Alsendo Innoship pomaga firmom automatyzować procesy wysyłki, redukując konieczność ręcznej obsługi i zwiększając efektywność dostaw transgranicznych.

Jak osiągnąć sukces w ekspansji zagranicznej?

Skuteczna ekspansja na rynki międzynarodowe wymaga strategicznego planowania, analizy rynkowej i solidnych rozwiązań logistycznych. Firmy, które inwestują w badania, budują sieć biznesowych kontaktów i optymalizują operacje, mogą stworzyć skalowalny model dla długoterminowego wzrostu.

Dzięki wsparciu technologicznemu Alsendo oraz integracjom z wieloma przewoźnikami, firmy mogą:

• Zredukować koszty i czas dostawy transgranicznej.

• Zapewnić płynność operacji logistycznych i przejrzystość obsługi klienta.

• Skutecznie rozwijać działalność na wielu rynkach bez barier operacyjnych.

Dobrze zaplanowana ekspansja, odpowiednie zasoby i właściwi partnerzy pozwolą firmom osiągnąć silną pozycję na nowych rynkach, maksymalizując zyski i efektywność działania.