Jak obniżyć koszty zwrotów w handlu transgranicznym?

Zwroty: niedoceniany czynnik kosztowy w globalnej ekspansji

Zgodnie z danymi z raportu branżowego Alsendo, 48% firm e-commerce wskazuje zarządzanie zwrotami jako jedną z kluczowych korzyści wynikających z wdrożenia nowoczesnych rozwiązań IT. Oznacza to, że niemal połowa rynku dostrzega operacyjną i kliencką wartość dobrze zaprojektowanego, zautomatyzowanego procesu zwrotu. Jednak zanim takie systemy zostaną wdrożone, firmy muszą stawić czoła szeregowi ukrytych wyzwań, które mogą znacząco wpłynąć na rentowność i alokację zasobów.

Brak przejrzystości dla klienta

Niejasne lub zbyt skomplikowane procesy zwrotu to jedna z najczęstszych przyczyn rezygnacji klientów z ponownych zakupów. Jeśli kupujący nie wiedzą, jak zainicjować zwrot lub napotykają niewygodne instrukcje (np. pobieranie plików PDF i ręczne wypełnianie formularzy), ryzyko niezadowolenia rośnie.

Rozwiązanie Alsendo: Intuicyjny, wielojęzyczny formularz zwrotu online pozwala klientom rozpocząć proces w kilku krokach, bez konieczności kontaktu z obsługą klienta.

Wysokie zaangażowanie zasobów operacyjnych

Ręczne przetwarzanie zwrotów obciąża zespoły powtarzalnymi, mało efektywnymi zadaniami, takimi jak odpowiadanie na zapytania o status czy instruowanie klientów. Ogranicza to możliwości alokowania zasobów na działania strategiczne, takie jak retencja klientów, rozwój produktów czy planowanie ekspansji.

Rozwiązanie Alsendo: Zautomatyzowane systemy zwrotów obsługują generowanie etykiet, powiadomienia e-mail i aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym, odciążając zespoły obsługi klienta i operacyjne.

Brak standaryzacji procesów logistycznych

Zwroty transgraniczne często cierpią na brak spójności: różne systemy kurierskie, ograniczony dostęp do punktów odbioru lokalnego oraz ręczna obsługa przesyłek. Zwiększa to ryzyko błędów, opóźnień i zagubionych paczek, podważając efektywność logistyki i zaufanie klientów.

Rozwiązanie Alsendo: Dzięki narzędziom Alsendo zwroty są obsługiwane przez solidną sieć ponad 250 000 punktów PUDO w całej Europie, z integracją z lokalnymi przewoźnikami, co poprawia przewidywalność i kontrolę logistyczną.

Nieprzewidywalne koszty zwrotów

Gdy koszt obsługi pojedynczego zwrotu przewyższa wartość produktu, rentowność działalności jest zagrożona – zwłaszcza w większej skali. Bez optymalizacji ten obszar staje się istotnym centrum kosztowym w modelu transgranicznym.

Rozwiązanie Alsendo: Lokalne przetwarzanie zwrotów, zoptymalizowane trasy logistyczne oraz automatyzacja procesów bezpośrednio redukują koszty związane ze zwrotami, uwalniając czas i budżet na kluczowe priorytety biznesowe.

Utrata wartości klienta i zaufania do marki

Słabe doświadczenia związane ze zwrotami osłabiają zaufanie i zmniejszają szansę na ponowne zakupy. W konkurencyjnym środowisku e-commerce, nieudany proces zwrotu może kosztować więcej niż nieskuteczna kampania marketingowa.

Rozwiązanie Alsendo: Przejrzysty, przyjazny dla użytkownika proces zwrotu sprawia, że klienci czują się zaopiekowani po zakupie, co zwiększa retencję i poprawia ocenę satysfakcji.

Korzyści operacyjne z automatyzacji zwrotów

Wdrożenie zautomatyzowanego modelu zwrotów, takiego jak Alsendo Business Pro, przynosi wymierne efekty w kluczowych obszarach operacyjnych:

• Szybsze przetwarzanie zwrotów – automatyzacja i lokalna infrastruktura skracają czas od zgłoszenia do zakończenia procesu.
• Niższe koszty operacyjne – mniej interwencji ręcznych, zoptymalizowane procesy logistyczne i lepsza alokacja zasobów generują oszczędności.
• Mniejsze bbciążenie działu obsługi klienta – automatyczna komunikacja i narzędzia samoobsługowe ograniczają liczbę zgłoszeń.
• Lepsze doświadczenie klienta – płynny i przewidywalny proces zwrotu buduje zaufanie i lojalność.
• Większa przejrzystość procesów – zarówno sprzedawcy, jak i klienci mają wgląd w każdy etap procesu zwrotu, co zwiększa odpowiedzialność i jakość raportowania.

W dojrzałych organizacjach e-commerce zarządzanie zwrotami coraz częściej postrzegane jest nie jako koszt, ale jako inwestycja strategiczna w doświadczenie klienta i długoterminową wartość marki. Skuteczny, zautomatyzowany i przejrzysty proces zwrotów minimalizuje tarcia, zwiększa odporność operacyjną i poprawia konkurencyjność w handlu transgranicznym.

Rozwiązania takie jak Alsendo Business Pro, łączące technologię, lokalną infrastrukturę logistyczną i ustandaryzowane procesy, stają się standardem dla firm, które chcą rozwijać się międzynarodowo bez kompromisów w jakości obsługi.

Zobacz jak automatyzować międzynarodowe zwroty

Poznaj rozwiązania Alsendo

Źródło:

1. Raport Alsendo 2025: Wsparcie IT w logistyce, marketingu i obsłudze klienta w e-commerce

Adam Zając
Cross-border Director

W Alsendo odpowiada za rozwój usług międzynarodowych, budowanie partnerstw oraz zarządzanie sprzedażą. Działa w branży e-commerce i KEP od 2014 roku, specjalizując się w logistyce miejskiej (dostawy tego samego dnia) oraz transporcie krajowym i międzynarodowym. Kluczowe doświadczenie w zakresie cross-border e-commerce zdobył w firmie Packeta, gdzie współpracował zarówno z małymi sklepami internetowymi rozpoczynającymi ekspansję zagraniczną, jak i z największymi polskimi oraz niemieckimi markami e-commerce. Dzięki temu przekonał się, jak istotne jest odpowiednie przygotowanie i strategia rozwoju już na etapie planowania, aby uniknąć kosztownych błędów.