Optymalizacja kosztów dostaw w e-commerce: jak platforma wysyłkowa obniża koszty w ecommerce?

Dlaczego koszty dostaw decydują o rentowności e-commerce?

Dynamicznie zmieniająca się sytuacja gospodarcza stawia przed branżą e-commerce ciągłe wyzwania. Rosnące ceny paliw i presja płacowa w firmach logistycznych przekładają się na wyższe stawki za przesyłki. Dla małego e-sklepu każda złotówka wydana na logistykę to kwota bezpośrednio odjęta od marży.

Koszty to jednak nie wszystko 

Warto zrozumieć, jak koszty wysyłki wpływają na ceny i decyzje zakupowe klientów, ponieważ ma to krytyczny wpływ na konwersję. Liczby nie pozostawiają złudzeń: aż 66,3% klientów porzuca koszyk właśnie z powodu zbyt wysokich opłat za dostawę. To główna przyczyna utraty przychodów na ostatniej prostej.

Z drugiej strony, wbrew powszechnej opinii o konieczności dostaw „na już”, konsumenci coraz częściej głosują portfelem. Okazuje się, że 78,5% kupujących woli poczekać na przesyłkę nieco dłużej, jeśli dzięki temu zapłacą za nią mniej, zamiast wybierać drogą dostawę ekspresową. Co więcej, darmowa dostawa to potężne narzędzie sprzedażowe – 70,5% klientów jest skłonnych dodać do koszyka nadprogramowe produkty, byle tylko osiągnąć próg darmowej wysyłki. Dlatego optymalizacja kosztów dostaw nie jest już opcją, lecz koniecznością, aby utrzymać konkurencyjność i nie przepalać budżetu.

Gdzie uciekają pieniądze? Główne źródła kosztów

Skąd biorą się koszty wysyłki i jak je ograniczyć

Aby obniżyć wydatki, trzeba najpierw zidentyfikować ich źródła i rozważyć, jak powinna wyglądać dystrybucja e-commerce – samodzielnie czy z pomocą firmy kurierskiej. Wbrew pozorom, cena na fakturze od przewoźnika to tylko wierzchołek góry lodowej. Jako mały podmiot masz zazwyczaj słabszą pozycję negocjacyjną i płacisz stawki cennikowe, podczas gdy duzi gracze korzystający z rozwiązań Enterprise mają dostęp do rabatów niedostępnych dla mniejszych firm.

Ostatnia mila – największy „pożeracz” budżetu

Kolejnym – i często niedocenianym – „pożeraczem” budżetu jest tzw. ostatnia mila. Szacuje się, że koszty dojazdu kuriera do klienta końcowego mogą stanowić aż 53% łącznych kosztów transportu paczki. Jeśli nie zoptymalizujesz tego jednego etapu (np. promując tańsze punkty odbioru PUDO zamiast drogich doręczeń do drzwi), tracisz ponad połowę swojego budżetu logistycznego.

Koszty ukryte w magazynie

Do tego dochodzą koszty ukryte w procesach magazynowych. Czas pracownika spędzony na ręcznym wypisywaniu listów przewozowych, pakowaniu powietrza w zbyt duże kartony czy obsługa błędów adresowych generują realne straty operacyjne i kosztowne dopłaty za przesyłki niestandardowe.

Jak działa platforma wysyłkowa i dlaczego się opłaca?

Platforma wysyłkowa to centrum dowodzenia logistyką Twojego sklepu. Łączy ona w sobie agregator ofert wielu przewoźników z zaawansowanym systemem IT do zarządzania zamówieniami, takim jak Alsendo Business. Dla małej firmy oznacza to przejście z „ręcznego sterowania” na pełną automatyzację. Zamiast logować się osobno do paneli poszczególnych firm kurierskich i negocjować z każdą z osobna, otrzymujesz dostęp do wszystkich usług w jednym miejscu.

Jakie korzyści finansowe daje platforma wysyłkowa?

• Efekt skali – platforma sumuje wolumen przesyłek tysięcy sklepów, co pozwala na uzyskanie stawek niedostępnych dla pojedynczego przedsiębiorcy.
• Dynamiczny wybór przewoźnika – dla każdego zamówienia możesz dobrać najtańszą opcję ekonomiczną, co odpowiada preferencjom około 80% klientów, którzy wolą tańszą, nawet wolniejszą dostawę.
• Ochrona przed ukrytymi kosztami – system weryfikuje parametry przesyłki przed wygenerowaniem etykiety, co zmniejsza ryzyko niespodziewanych dopłat.

Automatyzacja i zwroty – klucz do cięcia kosztów operacyjnych

Koszty logistyki to nie tylko opłata za przewóz, dlatego kluczowe jest wiedzieć, jak usprawnić logistykę w e-commerce poprzez automatyzację dostaw. Oszczędzasz w ten sposób czas Twojego zespołu. Platforma wysyłkowa integruje się bezpośrednio z Twoim sklepem (WooCommerce, Shopify, PrestaShop) lub systemem ERP. Zamówienia spływają automatycznie, a etykiety generowane są jednym klikiem, co eliminuje ryzyko literówek i błędów adresowych.

Równie ważnym, a często pomijanym obszarem, są zwroty. Nieuporządkowany proces zwrotów to „cichy zabójca” marży. Platformy pozwalają zapanować nad tym chaosem poprzez automatyczne generowanie etykiet zwrotnych i formularzy on-line. Sprawny proces zwrotu nie tylko obniża koszty obsługi klienta, ale też buduje zaufanie – klient, który łatwo zwrócił towar, chętniej wróci na kolejne zakupy.

Alsendo Business Pro – technologia, która wspiera Twój biznes

Jeśli szukasz rozwiązania, które realnie wpłynie na obniżenie kosztów, warto sprawdzić Alsendo Business Pro. Nasza platformadziała niezależnie od innych rozwiązań i integruje się z najpopularniejszymi platformami e-commerce, usprawniając logistykę, marketing i obsługę klienta.

W ramach Alsendo Business Pro zyskujesz dostęp do funkcji, które budują przewagę konkurencyjną:

• Branded Tracking i Marketing: zamień stronę śledzenia przesyłki i powiadomienia e-mail w narzędzie sprzedażowe. Dodaj swoje logo, kolory marki oraz reklamy produktów, aby zwiększyć ruch powracający do sklepu.
• Mapa punktów PUDO: udostępnij klientom mapę ponad 250 000 punktów odbioru i nadania. Możesz ją skonfigurować wizerunkowo i dostosować listę przewoźników, co pozwala zredukować kosztowną „ostatnią milę”.
• Zaawansowana Analityka (plany Optimum i Max): podejmuj decyzje oparte na danych. Monitoruj terminowość dostaw, analizuj koszty i identyfikuj trendy, aby lepiej zarządzać budżetem.
• Automatyzacja Zwrotów (pakiet Max): zredukuj nakłady pracy manualnej. Zautomatyzuj procesy zwrotów i analizuj ich przyczyny, by minimalizować ich liczbę w przyszłości.

Wystarczy, że aktywujesz swoje konto i skonfigurujesz źródła zamówień, aby zacząć usprawniać procesy ostatniej mili w swojej firmie.

Przyszłość optymalizacji kosztów

Przyszłość e-commerce należy do firm, które potrafią łączyć doskonałą obsługę klienta z efektywnością operacyjną. Automatyzacja, analiza danych i łatwe integracje to klucz do najniższych możliwych kosztów logistyki. Warto zajrzeć do raportu Alsendo Insights i odkryć, dlaczego dostawa będzie kluczowym motorem wzrostu w 2025 roku. Platforma wysyłkowa staje się standardem, który wyrównuje szanse małych firm w starciu z gigantami. Jeśli chcesz przestać przepłacać za przesyłki, zweryfikuj swoje obecne koszty i postaw na technologię, która rozwija Twój biznes.

Sprawdź ofertę Alsendo Business Pro i aktywuj swoje konto

Źródła

1. https://www.sendcloud.com/why-delivery-costs-are-a-dealbreaker/
2. https://www.mdpi.com/2624-8921/7/4/121

Alsendo