Co wpływa na jakość dostawy na ostatniej mili i jak możesz to kontrolować z poziomu e-sklepu?

Logistyka ostatniej mili to moment, w którym obietnica złożona klientowi w sklepie internetowym spotyka się z rzeczywistością. Nawet jeśli sam proces zakupowy przebiegł bez problemu, opóźniona dostawa, brak informacji o statusie przesyłki czy uszkodzona paczka mogą znacząco obniżyć ocenę całego doświadczenia zakupowego. Nie bez powodu badania nad logistyką e-commerce wskazują, że jakość dostawy – obejmująca m.in. czas doręczenia, niezawodność oraz wygodę odbioru – jest jednym z kluczowych czynników wpływających na satysfakcję i lojalność klientów.

Dlaczego jakość dostawy jest tak ważna dla e-commerce?

W e-commerce moment dostarczenia zamówienia jest ostatnim etapem procesu zakupowego, ale z punktu widzenia klienta często najważniejszym elementem. To właśnie wtedy użytkownik fizycznie styka się z marką. Dodatkowo jest to jedyny etap łańcucha logistycznego, który klient widzi bezpośrednio. Proces magazynowania, kompletacji czy transportu między hubami pozostaje dla kupującego niewidoczny. Natomiast dostawa – kurier, paczkomat, stan przesyłki – jest elementem, który klient ocenia najbardziej świadomie. Z tego powodu jakość dostawy na ostatniej mili ma bezpośredni wpływ na satysfakcję klientów oraz prawdopodobieństwo ponownych zakupów. 

Wpływ dostawy na doświadczenie klienta

Współczesny e-commerce coraz częściej traktuje logistykę jako element doświadczenie klienta. Dostawa nie jest już tylko operacją logistyczną, ale częścią doświadczenia zakupowego i marki. Elementy jak czas dostawy, jej niezawodność, komunikacja z klientem oraz wygoda odbioru mają istotny wpływ na poziom satysfakcji klientów i ich lojalność wobec sklepu. Z perspektywy użytkownika dostawa jest częścią tzw. UX zakupowego, który obejmuje cały proces:

1. złożenie zamówienia,
2. oczekiwanie na przesyłkę,
3. odbiór paczki.

Na każdym z tych etapów klient buduje ocenę sklepu. Jeśli dostawa jest szybka, przewidywalna i wygodna, wzmacnia pozytywne doświadczenie zakupowe. Jeśli pojawiają się problemy – opóźnienia, brak informacji o statusie przesyłki czy uszkodzona paczka – klient często obwinia za to nie firmę kurierską, lecz sklep.

6 najważniejszych czynników wpływających na jakość dostawy na ostatniej mili

Badania nad logistyką e-commerce wskazują, że klienci oceniają dostawę przede wszystkim przez kilka czynników. Dowiedz się na co naprawdę zwracają uwagę. 

Czas dostawy i terminowość

Klienci e-commerce oczekują dziś nie tylko szybkiej dostawy, ale także przewidywalności procesu logistycznego. Badania nad jakością usług logistycznych wskazują, że terminowość dostawy należy do najważniejszych determinant satysfakcji klientów w zakupach internetowych. Opóźnienia lub brak informacji o czasie dostarczenia przesyłki znacząco obniżają ocenę całego procesu zakupowego. W praktyce istotne są dwa aspekty:

• rzeczywisty czas dostawy – ile dni lub godzin mija od złożenia zamówienia do doręczenia przesyłki,
• zgodność z deklaracją sklepu – czy paczka dociera w zapowiedzianym terminie.

Dla klientów często ważniejsza jest nawet nie sama szybkość dostawy, lecz pewność, że zamówienie dotrze dokładnie wtedy, kiedy zostało zapowiedziane.

Niezawodność procesu dostawy

Drugim czynnikiem jakości jest niezawodność logistyki. Obejmuje ona poprawność realizacji zamówienia oraz brak błędów w procesie dostawy. W kontekście last mile niezawodność oznacza m.in.:

• dostarczenie właściwej paczki do właściwego klienta,
• brak zagubienia przesyłki,
• skuteczną dostawę już przy pierwszej próbie doręczenia.

Problemy w tym obszarze – takie jak błędne doręczenia czy nieudane próby dostawy – należą do najczęstszych źródeł reklamacji w e-commerce. Z punktu widzenia klienta nawet pojedynczy błąd logistyczny może znacząco obniżyć ocenę sklepu, ponieważ użytkownik zazwyczaj nie rozdziela odpowiedzialności między sklep, a operatora logistycznego.

Stan przesyłki

Klienci zwracają uwagę nie tylko na sam produkt, ale również na opakowanie oraz zabezpieczenie przesyłki. Uszkodzone lub zdeformowane opakowanie znacząco obniża poziom zadowolenia klientów, nawet jeśli sam produkt nie został uszkodzony.

Najczęstsze problemy w tym obszarze to:

• uszkodzone kartony lub opakowania,
• niewystarczające zabezpieczenie produktu,
• niekompletność zamówienia.

Choć część tych problemów może powstać w trakcie transportu, duża część z nich wynika z błędów w pakowaniu zamówień po stronie sklepu.

Jakość obsługi kuriera

W wielu przypadkach jest to jedyny moment, w którym klient ma kontakt z fizycznym przedstawicielem procesu logistycznego. Badania nad satysfakcją klientów z dostawy wskazują, że takie elementy jak:

• uprzejmość kuriera,
• jego profesjonalizm,
• sposób przekazania przesyłki

mają zauważalny wpływ na ocenę jakości usługi. Choć sklepy internetowe nie zatrudniają bezpośrednio kurierów, sposób działania operatora logistycznego wpływa na to, jak klient postrzega markę sklepu.

Komunikacja i transparentność dostawy

Współczesny e-commerce przyzwyczaił użytkowników do pełnej przejrzystości procesu logistycznego. Klienci oczekują dziś m.in.:

• możliwości śledzenia przesyłki,
• powiadomień o zmianach statusu dostawy,
• informacji o przewidywanym czasie doręczenia.

Transparentna komunikacja znacząco zwiększa postrzeganą jakość usług logistycznych, nawet jeśli sama dostawa trwa kilka dni. Brak informacji o statusie przesyłki jest natomiast jednym z najczęstszych powodów kontaktu klientów z obsługą sklepu.

Wygoda i elastyczność odbioru

Wraz z rozwojem e-commerce klienci coraz częściej oczekują możliwości dopasowania dostawy do własnego stylu życia. Istotny wpływ na satysfakcję klientów mają takie elementy jak:

• możliwość wyboru metody dostawy,
• elastyczne okna czasowe doręczenia,
• dostępność punktów odbioru lub automatów paczkowych,
• łatwość zmiany terminu lub miejsca dostawy.

Rozwiązania zwiększające elastyczność dostawy pozwalają ograniczyć liczbę nieudanych prób doręczenia oraz poprawiają doświadczenie klienta w całym procesie zakupowym.

Co sklep może kontrolować w procesie dostawy?

Choć Twój sklep internetowy nie odpowiada bezpośrednio za fizyczne doręczenie paczki, ma realny wpływ na wiele elementów, które determinują jakość dostawy. Szczególnie istotne są trzy obszary: wybór partnerów logistycznych, komunikacja z klientem oraz polityka dostawy i zwrotów. Odpowiednie zarządzanie tymi elementami pozwala ograniczyć problemy operacyjne i poprawić doświadczenie klienta.

Wybór partnerów logistycznych

Jakość dostawcy logistycznego bezpośrednio wpływa na satysfakcję klientów i ich lojalność wobec sklepu. W praktyce oznacza to konieczność uwzględnienia kilku czynników przy wyborze partnerów:

• terminowości doręczeń,
• zasięgu geograficznego operatora,
• dostępności różnych metod dostawy (kurier, punkt odbioru, automaty paczkowe),
• jakości obsługi reklamacji i zwrotów.

Coraz więcej sklepów korzysta w tym celu z platform zarządzania wysyłkami, które integrują wielu przewoźników w jednym systemie. Takie rozwiązania umożliwiają zarządzanie różnymi operatorami z jednego panelu oraz wybór najbardziej optymalnej opcji dostawy dla danego zamówienia.

Komunikacja z klientem

W e-commerce transparentność procesu logistycznego ma ogromne znaczenie dla postrzeganej jakości dostawy. Do najważniejszych elementów komunikacji należą:

• powiadomienia o statusie zamówienia,
• informacje o przewidywanym czasie dostawy (ETA),
• możliwość zmiany terminu lub miejsca doręczenia.

W praktyce wiele sklepów automatyzuje ten etap procesu. W Alsendo umożliwiamy m.in. generowanie powiadomień o statusie przesyłki czy udostępnianie klientom dedykowanych stron śledzenia zamówienia. Rozwiązania takie jak spersonalizowane powiadomienia e-mail z logo i reklamą pozwalają utrzymać komunikację z klientem pod marką sklepu także po wysyłce zamówienia. 

Polityka dostawy i zwrotów

To element strategii e-commerce, który wpływa zarówno na doświadczenie klienta, jak i na koszty logistyczne. Najważniejsze elementy w tym obszarze to:

• przejrzyste koszty dostawy,
• różne metody doręczenia,
• prosty i wygodny proces zwrotów.

Łatwe zwroty i jasne zasady dostawy nie tylko zwiększają wartość postrzeganą zakupów i pozytywnie wpływają na satysfakcję klientów. Obecnie stanowią wymóg dla branży e-commerce. Dlatego coraz więcej sklepów wdraża zautomatyzowane systemy zarządzania zwrotami, które upraszczają proces zarówno dla klienta, jak i dla zespołu operacyjnego. Rozwiązanie Alsendo Proste Zwroty pomoże zautomatyzować proces zwrotów oraz monitorować ich przebieg również w Twoim sklepie, co poprawi przejrzystość procesu i zwiększy satysfakcję klientów.

źródła: 

https://www.businessinsider.com/ai-transforms-last-mile-delivery-predictive-analytics-route-optimization-2025-7?IR=T

https://articlegateway.com/index.php/AJM/article/view/7630

https://rsisinternational.org/journals/ijriss/view/the-impact-of-delivery-performance-on-customer-satisfaction-in-malaysian-e-commerce-a-comparative-analysis-and-strategic-framework

https://www.mckinsey.com/~/media/mckinsey/industries/travel%20logistics%20and%20infrastructure/our%20insights/how%20customer%20demands%20are%20reshaping%20last%20mile%20delivery/how-customer-demands-are-reshaping-last-mile-delivery.pdf

https://www.capgemini.com/insights/research-library/the-last-mile-delivery-challenge/

Michał Wójcik
Enterprise & Partnership Director

Od 13 lat pracuje w firmach z obszaru e-commerce. Ma doświadczenie zarówno w budowaniu strategii sprzedaży online, wdrażaniu i zarządzaniu procesami marketing automation, jak i rozwijaniu rozwiązań technologicznych. Ostatnie kilka lat zarządzał obszarem e-commerce w firmach retail m.in. w Leroy Merlin, czy Carrefour Polska oraz doradzając firmom w branży consultingowej. W Alsendo odpowiada za rozwój biznesu współpracując z największymi klientami grupy, wdrażając technologie logistyczne szyte na miarę oraz doradzając w strategii ostatniej mili.