Multi-carrier strategy – dlaczego jeden kurier to ryzyko dla Twojego biznesu?

Poleganie na jednym dostawcy usług kurierskich to ukryte ryzyko, które w momentach kryzysowych może szybko zatrzymać sprzedaż i podważyć zaufanie klientów do marki. Opóźnienia, problemy operacyjne czy nagłe zmiany warunków współpracy natychmiast odbijają się na doświadczeniu zakupowym. Dlatego coraz więcej firm przechodzi na zdywersyfikowany model logistyki, który zapewnia ciągłość operacyjną i daje większą elastyczność w reagowaniu na zmienne realia rynkowe. Sprawdź, jak strategia multi-carrier może wzmocnić fundamenty Twojego e-commerce i zabezpieczyć go na przyszłość.

Czym jest multi-carrier strategy?

Strategia multi-carrier polega na dywersyfikacji portfela dostawców usług logistycznych i zarządzaniu nimi z poziomu jednego ekosystemu technologicznego. W przeciwieństwie do modelu single-carrier, gdzie firma polega na jednym partnerze, multi-carrier pozwala na dynamiczny wybór przewoźnika w oparciu o wagę przesyłki, kierunek, koszt lub preferencje odbiorcy. 

Dlaczego jeden kurier to ryzyko biznesowe?

Uzależnienie logistyki od jednego dostawcy generuje tzw. vendor lock-in. Oznacza to, że w przypadku awarii systemów IT przewoźnika, strajków pracowników lub przeciążenia infrastruktury w szczytach sprzedażowych (np. Black Friday), biznes zostaje pozbawiony możliwości wysyłki towaru. 

Brak alternatywy prowadzi do paraliżu operacyjnego, opóźnień w realizacji zamówień i wymiernych strat finansowych. Strategia wielu kurierów minimalizuje to ryzyko, oferując alternatywę – w razie problemów jednego dostawcy, wolumen jest błyskawicznie przekierowany do pozostałych partnerów.

Oczekiwania klientów a realia dostaw

Część klientów priorytetyzuje niską cenę, inni są gotowi dopłacić za dostawę same-day lub konkretne okno czasowe. Brak wyboru formy dostawy (np. brak automatów paczkowych przy obecności jedynie kuriera pod drzwi) jest częstą przyczyną porzucania koszyków. Jakość ostatniej mili bezpośrednio rzutuje na doświadczenie klienta – dla niego to kurier jest jedynym fizycznym łącznikiem z marką. Według polskiego badania Omni-commerce Kupuję wygodnie 70-80% konsumentów wskazuje cenę i szybkość dostawy jako czynniki decydujące o wyborze konkretnego e-sklepu.

Optymalizacja kosztów dzięki strategii multi-carrier

Dywersyfikacja pozwala na realne oszczędności poprzez:

• porównywanie stawek w czasie rzeczywistym – wybór najtańszego dostawcy dla konkretnej trasy lub parametrów paczki;
• optymalizację gabarytową – przekazywanie ciężkich przesyłek operatorom wyspecjalizowanym w niewielkich zamówieniach, a lekkich – firmom kurierskim;
• redukcję kosztów last mile – wykorzystanie sieci punktów odbioru, które są tańsze niż doręczenia pod adres domowy.

Elastyczna logistyka, która rośnie razem z biznesem 

Multi-carrier pozwala na płynną obsługę sezonowych pików sprzedaży bez konieczności renegocjowania limitów paczek u jednego dostawcy. Ułatwia również ekspansję zagraniczną – zamiast szukać globalnego partnera, który może mieć słabą pozycję na konkretnym rynku (np. w krajach bałtyckich czy na południu Europy), można zintegrować lokalnych „liderów rynku”, oferując klientom najlepiej znaną im usługę.

Technologia jako fundament strategii multi-carrier

Efektywne zarządzanie wieloma kurierami bez automatyzacji jest niemożliwe. Fundamentem są systemy TMS (Transport Management System) lub integratory wysyłkowe (API), które:

• automatycznie generują etykiety dla różnych przewoźników w jednym standardzie;
• ujednolicają (śledzenie przesyłek) dla klienta końcowego;
• dostarczają dane analityczne dotyczące terminowości poszczególnych firm kurierskich;
• umożliwiają automatyczne reguły wyboru przewoźnika na podstawie zdefiniowanych parametrów.

Jak wdrożyć multi-carrier strategy krok po kroku

1. Analiza obecnego modelu – audyt kosztów, struktury paczek i dotychczasowych problemów z terminowością.
2. Wybór przewoźników – dobór partnerów uzupełniających swoje kompetencje (np. jeden obsługujący paczkomaty, drugi dostawy ekspresowych, trzeci – przesyłki paletowe).
3. Integracja technologiczna – wdrożenie platformy typu multi-carrier shipping software, która połączy system ERP/WMS z systemami kurierów.
4. Testy i optymalizacja – uruchomienie wysyłek testowych, monitorowanie KPI i sukcesywne dostosowywanie reguł automatyzacji w celu maksymalizacji marży.

Alsendo – centralny punkt zarządzania przewoźnikami

Efektywne wdrożenie strategii multi-carrier wymaga nie tylko współpracy z wieloma przewoźnikami, ale przede wszystkim solidnego zaplecza technologicznego, które zdejmie z zespołu operacyjny ciężar zarządzania wysyłkami. Taką rolę pełni Alsendo Innoship, gdzie proces wyboru przewoźnika odbywa się automatycznie — przesyłki są przypisywane na podstawie optymalnego połączenia kosztu i czasu dostawy. Dzięki temu e-commerce może skalować logistykę bez wzrostu złożoności operacyjnej i zachować pełną kontrolę nad efektywnością wysyłek.

Zyskujesz:

• możliwość zarządzania całą logistyką z poziomu jednej integracji, co eliminuje konieczność osobnego łączenia się z systemem każdego kuriera;
• automatyzację cyklu życia przesyłki – od momentu wyceny i wyboru optymalnego przewoźnika, przez generowanie listów przewozowych, aż po zaawansowany tracking i obsługę zwrotów;
• skalowalność na rynkach międzynarodowych – wsparcie w ekspansji zagranicznej dzięki szerokiemu portfolio lokalnych i globalnych przewoźników dostępnych w ramach platformy. 

Kluczowe wnioski

• Opieranie logistyki na jednym kurierze zwiększa ryzyko przestojów i strat sprzedażowych.
• Strategia multi-carrier zapewnia ciągłość operacyjną w przypadku awarii lub przeciążeń jednego przewoźnika.
• Możliwość wyboru różnych form dostawy zmniejsza liczbę porzuconych koszyków.
• Dywersyfikacja przewoźników pozwala realnie optymalizować koszty wysyłki.
• Multi-carrier ułatwia obsługę pików sprzedażowych i skalowanie biznesu.
• Ekspansja zagraniczna jest prostsza dzięki integracji lokalnych liderów logistycznych.
• Automatyzacja i systemy TMS są niezbędne do efektywnego zarządzania wieloma kurierami.
• Centralne platformy (np. Alsendo Innoship) upraszczają operacje i zwiększają kontrolę nad logistyką.

Źródła:

• https://eizba.pl/wp-content/uploads/2024/07/Omni-commerce-Kupuje-wygodnie-2024.pdf
• https://www.descartes.com/content/media/documents/2021-04/the-intelligent-way-to-source-and-secure-carrier-capacity.pdf

Rafał Urbanek